媒体记者，作为传统媒体人，他们的公信力，传播力度，是其他媒体无可超越的，那作为一名企业公关，该如何保证邀请媒体记者的到场，又该如何沟通记者，保证记者到场给企业带来的利益最大化呢？下面我分享一些经验。

作为媒体公关，首先你一定要有一部分的媒体资源，这样的话有什么事情可以直接和媒体沟通，如果你一点媒体经验也没有，建议找外面媒体公关公司合作。

在邀请媒体之前，首先要做一些准备工作，确定活动的主题、活动的新闻价值点、活动的时候、地点以及主办单位，媒体作为新闻的采集者，他们出席活动，也要为自己的工作有所帮助，必须要去采编有新闻价值的内容，如果你觉得你们的新闻没有亮点，那只能靠关系了，你可以加图片上面的V X,他们有媒体资源关系网。

一、提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时，比如2017年11月4日上午09:30，这样媒体记者心里有个数，会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让记者不迟到，把时间报早了30分甚至1个小时，这完全没必要，一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场，时间完全充足。

二、提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位，比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19，这样媒体记者可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。

三、由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体（如，新浪网）通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体（如，南方都市报）一般200-300字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，广东电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。

四、媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上三点都提供了，那么媒体邀请函可有可无，因为媒体公关公司是吃专业饭的，完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。