很多人都知道媒体邀约，不分业内业外的人似乎都对这个词耳熟能详，确实，这个词简单明确易懂，就是根据自己的事件、活动向媒体发出邀请，邀请成功之后媒体会派新闻工作者到活动或事件现场核实取材，并在相应的媒体上进行刊登报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。

媒体管家来告诉你一般什么时候需要媒体邀约呢？（这里专指商业性质）就是需要新闻曝光扩大影响面的活动。上句话好像一句废话，其实媒体邀约对活动性质有着明确的要求：

1.活动内容及主题具备一定新闻性；

2.活动面对社会公开；

3.主办方具备正规企业资质或行业资质；

4.活动稿件或发稿方向贴合实际与活动。

企业在确认媒体邀约参与活动时需要提供活动资料（一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体），顺序依次应为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、纪念品（或纪念品领用券）

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

活动主要发言人或主持人会极大地影响会议进程和公众形象，因此，新闻发言人的条件一般应有以下几方面：

1.公司的头面人物之一——发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

2.良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

3.执行原定计划并加以灵活调整的能力。

4.有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

媒体管家有固定的媒体关系网络，能够满足日常的持续曝光需求；如果企业的媒体关系还未搭建完善，而活动又是极好的企业宣传素材，那么该怎么做呢？可以委托媒体管家网络科技有限公司进行媒体的邀请和全套的活动策划，把专业的工作交给专业的人，提高效率和质量。