在这个全网营销的时代，南京媒体曝光很重要，如果一场活动没有南京媒体那么就不会有曝光度更不会有人关注，那么这场活动的意义在哪里呢？现在南京媒体行业也在不断与时俱进，报刊南京媒体、网络南京媒体、电视台南京媒体等等，都可以作为我们邀请的对象。今天上海媒体管家（http://www.zhaomedia.com）就和大家分享一些关于活动现场南京媒体邀请的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、确认邀请南京媒体名单

二、打电话给相关负责人，邀请相关南京媒体参加活动，并传真邀请函。

1、来参加活动的南京媒体，确定他们来参加活动到达的具体时间，以及怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息等活动资料，随后签到，拿红包的另外签到并要名片。

2、不来参加活动的南京媒体，与他们沟通是否可以发通稿，如果可以则我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，并发一些费用过去。

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三、确认参加南京媒体后，要随时跟进，确认最后到的南京媒体人数，以及到来的方式，相关负责人和电话等。大多数平面南京媒体刊出新闻的时间都是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保南京媒体次日发稿，合理安排时间。

提供给南京媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻南京媒体，顺序依次应为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、有关图片

8、纪念品（或纪念品领用券）

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

南京媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在南京媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面南京媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的南京媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的南京媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

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在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请南京媒体的广告业务部门人员。有时，南京媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。